Vaga analista de administração de vendas - divisão de transfusão (atm) - são paulo/ sp (vaga exclusiva para pessoas com deficiência) PCD

A oportunidade

Esta posição tem local de trabalho em São Paulo , no negócio de Diagnóstico de Transfusão, sendo uma vaga exclusiva para pessoas com deficiência.

Como um (a) Analista de Administração, você terá a chance de planejar e impulsionar o trabalho para alcançar os objetivos da empresa, bem como a missão e estratégias da divisão.

Atividades:

- Receber pedidos dos clientes através das ferramentas disponibilizadas pela Abbott de acordo com a política e procedimentos.

- Inserir os dados dos pedidos de reagentes, peças, equipamentos, acessórios e aluguel/serviços no sistema corporativo da empresa e disponibilizar para faturamento.

- Contatar os clientes para garantir atendimento e nível de serviço acordado em contrato.

- Atuação junto a área de planejamento, importação e logística para viabilizar a disponibilidade de estoque.

- Garantir a entrega dos pedidos de acordo com o lead time acordado e quantidade solicitada pelos clientes.

- Realizar os procedimentos necessários para recusas, devoluções, créditos e prorrogações dos clientes. Reunir a documentação e solicitar aprovações de acordo com a política da empresa.

- Arquivar os formulários, pedidos, documentos e aprovações de forma organizada e de acordo com o procedimento.

- Fazer o lançamento das notas fiscais de serviços no site das prefeituras de acordo com a legislação vigente.

- Fazer o registro de reclamações de clientes e não conformidades do operador logístico através da inquiry.

- Inserir os dados dos pedidos de equipamentos, de acordo com o que for estabelecido na planilha de Instrument Forecast (IF), mantendo as informações atualizadas.

- Contatar as empresas de transporte de equipamentos para instalação e/ou retirada, cumprindo com os prazos estabelecidos.

- Atuar junto a área de Serviços e Vendas para garantir a movimentação de equipamentos e acessórios de acordo com o solicitado e dentro do prazo acordado em contrato.

- Cumprir as políticas e procedimentos referentes à sua atividade de acordo com as premissas dos sistemas de qualidade implantados.

- Conduzir as ações e decisões sob responsabilidade do cargo respeitando o Código de Conduta de Negócios da empresa.

- Fornecer sustentação para as políticas e práticas de EHS (segurança, saúde e meio ambiente), participando e apoiando as ações da área.

- Garantir que os treinamentos do sistema de gestão da qualidade e política da empresa sejam cumpridos de acordo com a função desempenhada.

- Auxiliar os gestores/departamento/time de vendas de forma proativa e eficaz, a fim de liberá-los de tarefas administrativas.

- Auxiliar o gerente e a equipe desempenhando funções administrativas e coletando as informações necessárias entre as divisões de logística, planejamento e suporte ao cliente.

- Apoiar as atividades de Marketing, incluindo a administração interna, administração externa de provedores de serviços, material promocional etc.

- Apoiar no processo de compras, desde a criação do pedido a entrega, fazendo a gestão do pedido entre as áreas relacionadas.

- Auxiliar na organização de reuniões internas com a equipe e externa com clientes.

- Prover suporte no desenvolvimento de apresentações quando necessário.

Escolaridade e Idiomas:
* Ensino Superior cursando e/ou completo em áreas relacionadas a Adminsitração.

* Inglês básico

Requisitos necessários:

- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point...)

- Capaz de se comunicar de forma eficaz com a equipe.

- Deve ser um team-player, maduro e atento aos detalhes.

- Capaz de trabalhar sob pressão, com boas habilidades analíticas e capaz de cumprir prazos nos projetos atribuídos.

- Capaz de lidar com dados confidenciais.

Graduação Cursando.

Não.

Palmeiras sao paulo / SP

1 vaga para PCD.

De: 05/11/2025 até: 05/12/2025

Sim.

Auditivo, Fisica, Outros, Visual.

Candidato PCD, lembre-se de atualizar seu currículo com o número do CID e com um breve descritivo de sua deficiência para facilitar o recrutamento e seleção.