Vaga assistente administrativo PCD

OBJETIVO (MISSÃO)

 Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

* Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.

 * Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.

 * Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.

* Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.

* Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão.

* Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.

 * Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento mesmos.

 * Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.

 DESCRIÇÃO DE CARGO

* Preparar e enviar informações relacionadas a área comercial, aos superiores imediatos, quando solicitado, para atendimento de demandas pontuais, dentro da qualidade e prazos esperados.

 * Prestar apoio na atividade de liberação de contratos junto ao Corporativo, através de acompanhamentos e posicionamentos, visando agilidade nos processos.

* Realizar suporte administrativo em geral a área comercial, mediante análise das solicitações colocadas, com intuito de manter a equipe de vendas sempre com informações atualizadas e auxiliar nas demandas, visando agilidade nos atendimentos.

* Realizar a manutenção cadastral de clientes, através de sistemas disponibilizados pela empresa, visando apoiar a rota dos vendedores.

 * Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante análises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as metas estipuladas.

* Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.

* Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dívidas, visando dar suporte à equipe comercial e áreas relacionadas.

* Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa

 * Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades

* Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato

A combinar

Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico,

Outros
Benefícios: *Plano de saúde Coparticipativo (opcional) *Plano odontológico (opcional) *Vale Alimentação *Vale Refeição *Desconto em farmácias *Seguro de vida *Wellhub (opcional) *Plano de saúde PET (opcional) *Telemedicina 24h (Gratuito) *Suporte Jurídico (Gratuito) *Nascer GP (Gratuito) *Suporte Financeiro (Gratuito) *Suporte Psicológico (Gratuito) *Suporte Social (Gratuito) *Coaching Saúde (Gratuito) *Programa Nascer GP (Gratuito) *Kit Natal *Desconto na compra de produtos *Produtos no mês de aniversário *Parcerias em faculdades C/ Desconto

Ensino Médio Cursando.

Não.

Taboao da serra / SP

1 vaga para PCD.

De: 03/08/2026 até: 02/09/2026

Sim.

A empresa não especificou os tipos de deficiência para esta vaga. Todos os perfis de PcD podem se candidatar — a compatibilidade com as atividades da função é avaliada durante o processo seletivo.

Somos um Grupo ao mesmo tempo diverso e único. Com mais de 22 mil colaboradores, combinamos uma multiplicidade de sotaques, origens, formações, atividades e olhares sobre o mundo, mas todos convergem em um ponto: a cultura de realizar. É uma obra em conjunto e sempre sob a orientação dos valores comuns: simplicidade, comprometimento, integridade, respeito e relacionamento. Somos mais que uma cervejaria. Somos um Grupo que atua em todos os setores da economia, do campo aos serviços. Cultivamos cevada e produzimos malte no Uruguai, fomentamos a produção nacional de lúpulo, fazemos cerveja e outras bebidas, temos uma complexa logística de distribuição, inovamos na relação com o varejo e apoiamos os pontos de venda, orientando até como servir o chopp perfeito. Afinar essa orquestra de talentos com suas diferentes expertises e focos começa já no recrutamento. Todo o nosso processo seletivo é regido pelos mesmos valores do Grupo e inclui perguntas que avaliam a aderência dos candidatos a eles. Você quer fazer parte do Grupo Petrópolis Você será convidado a demonstrar como trabalha em equipe para encontrar soluções e, assim, elevar a qualidade da entrega, a exemplo de inúmeras iniciativas que no dia a dia nascem em cada uma de nossas unidades espalhadas por todo o Brasil e no exterior.

Candidato PCD, lembre-se de atualizar seu currículo com o número do CID e com um breve descritivo de sua deficiência para facilitar o recrutamento e seleção.